Aduana suiza para e-commerce: trámites y requisitos clave

Exportar productos a Suiza desde una tienda online es una gran oportunidad de negocio, pero implica conocer bien los trámites aduaneros, impuestos y regulaciones. 

Aunque importar bienes a suiza no siempre es una tarea fácil, hay muchos beneficios para las empresas españolas que buscan exportar a Suiza. Suiza no pertenece a la Unión Europea (UE), lo que significa que las exportaciones desde España están sujetas a controles aduaneros, aranceles y al IVA suizo.

Relación comercial entre Suiza y la UE

Suiza ha firmado acuerdos con la UE que facilitan el comercio y reducen barreras arancelarias, aunque no aplica las normas aduaneras de la UE.

Acuerdos comerciales entre Suiza y la UE 

A partir del 1 de enero de 2024, el gobierno suizo ha eliminado los aranceles industriales para aumentar su competitividad. Para la mayoría de los eCommerce españoles, esto significa que estarán exentos de pagar aranceles al exportar sus productos a Suiza. Esta medida beneficia especialmente a sectores como el textil, que anteriormente enfrentaban altos costos de importación debido a los aranceles basados en el peso bruto de los productos.
Los aranceles siguen siendo considerados para productos relacionados con la agricultura y la pesca.

Diferencias clave entre exportar a Suiza y la UE

A pesar de los trámites adicionales, Suiza sigue siendo un mercado atractivo debido a su alto poder adquisitivo.

Registro como Operador Económico (Número EORI)

El Número EORI (Economic Operators Registration and Identification Number) es un identificador obligatorio para exportar fuera de la UE.

Cómo obtener el Número EORI

Se solicita en la Agencia Tributaria Española (AEAT) y es un trámite gratuito que podemos hacer en línea.

Documentos necesarios:

• NIF de la empresa o autónomo.
• Formulario de solicitud de EORI, disponible en la web de la Agencia Tributaria.

El trámite se aprueba en uno o dos días hábiles.

¿Para qué sirve el Número EORI?

• Facilita exportaciones fuera de la UE.
• Evita retrasos en aduanas.

Permite gestionar despachos aduaneros con empresas de transporte.

Documentación necesaria para exportar a Suiza

Para evitar demoras en aduanas, es imprescindible contar con la documentación adecuada. Suiza, al no ser parte de la UE, exige que todas las importaciones cumplan con ciertos requisitos administrativos y fiscales.

1. Factura Comercial

Documento esencial para la exportación, ya que permite a las autoridades suizas calcular aranceles e impuestos. Debe incluir:

• Datos del exportador e importador.
• Fecha y número de factura.
• Descripción, cantidad, peso y valor unitario de los productos.
• Condiciones de entrega (Incoterms).
• País de origen de la mercancía.
• Método de pago y divisa utilizada.

2. Documento de Transporte

Emitido por la empresa de logística, permite el seguimiento del envío y la verificación de su destino. Puede ser:

• Carta de porte terrestre (CMR) para transporte por carretera.
• Conocimiento de embarque (B/L) para transporte marítimo.
• Guía aérea (AWB) para envíos por vía aérea.

Las empresas de mensajería suelen proporcionar este documento automáticamente al contratar el servicio.

3. Certificado de Origen

Acredita el país de fabricación del producto y es clave para reducir aranceles según los acuerdos UE-Suiza.

• Certificado EUR.1: Permite exenciones arancelarias si el producto cumple con las normas de origen.
• Declaración de origen en factura: Alternativa válida para envíos menores a 6.000 euros.

Sin este certificado, los productos pueden estar sujetos a aranceles estándar, aumentando los costos.

4. Declaración de Aduanas

• En España, la exportación requiere presentar el DUA (Documento Único Administrativo) ante la Agencia Tributaria.
• En Suiza, el importador debe realizar su propia declaración aduanera y pagar los impuestos correspondientes.

Contar con un servicio de despacho de aduanas agiliza el proceso y evita complicaciones.

5. Documentos Adicionales

Para la gestion de importación Suiza aplica el Sistema Aduanero Armonizado (HS). Los códigos del Sistema Armonizado (HS CODES) están basados en la descripción de las mercancías y se utilizan en todo el mundo para clasificar los envíos internacionales y evaluar los impuestos, derechos y restricciones aplicables. Todos los artículos tienen su respectivo HS Code que se utiliza para el despacho de aduanas. Datos como el HS Code, la descripción del producto y el peso son esenciales para un despacho de aduanas eficiente y rentable.

Algunos productos requieren permisos o certificaciones especiales, como certificados sanitarios para alimentos, conformidad con normativas suizas para electrónicos y permisos para productos farmacéuticos o químicos.

Es fundamental verificar los requisitos aplicables a cada producto para evitar retrasos en la frontera.

Aranceles en Suiza y estrategias para reducir costos

A partir del 1 de enero de 2024, Suiza ha eliminado los aranceles industriales para aumentar su competitividad. Para la mayoría de los eCommerce españoles, esto significa que estarán exentos de pagar aranceles al exportar sus productos a Suiza. Esta medida beneficia especialmente a sectores como el textil, que anteriormente enfrentaban altos costos de importación debido a los aranceles basados en el peso bruto de los productos.

Los aranceles siguen siendo considerados para productos relacionados con la agricultura y la pesca.

Aunque los aranceles no vayan a ser aplicativos en la mayoría de las exportaciones, es bueno tener una idea respecto a su comportamiento.

Los aranceles en Suiza se calculan según el peso bruto del envío, no su valor comercial.

• Optimizar el embalaje para reducir el peso.
• Verificar acuerdos comerciales para posibles exenciones.
• Consultar la base de datos aduanera suiza para conocer las tarifas aplicables.

IVA en Suiza: Tasas y Exenciones 

Si una empresa realiza ventas recurrentes en Suiza y alcanza un volumen de ventas superior a 100,000 CHF anuales, está obligada a registrarse ante la administración tributaria suiza para gestionar directamente el IVA de importación.

En caso de no superar el umbral de venta de 100,000 CHF anuales, esta opción no es obligatoria, pero nos ayudara a que nuestra tienda online sea más competitiva en el mercado suizo.

El IVA en Suiza es más bajo que en otros países europeos:

• 7,7 % para la mayoría de productos.
• 2,5 % para alimentos, medicamentos y libros.
• 3,7 % para el sector hotelero.

Además, existe una exención fiscal para envíos de bajo valor. Si el total del IVA y aranceles no supera los 5 CHF, la importación queda libre de impuestos. En términos prácticos, esto significa que los pedidos con un valor total inferior a 65 CHF que contengan bienes sujetos al topo impositivo estándar del 7,7% pueden beneficiarse de esta exención. Esto es clave para negocios de eCommerce que envían productos de poco valor.

Importancia de una Empresa de Logística Especializada

El proceso aduanero puede ser complicado, por lo que es recomendable trabajar con una empresa de logística con experiencia en exportaciones a Suiza.

Beneficios de contratar una empresa especializada

• Gestionan toda la documentación aduanera, evitando errores.
• Ofrecen servicio de despacho de aduanas, reduciendo costos y tiempos.
• Algunas permiten pagar aranceles e impuestos por adelantado, evitando sorpresas para el comprador.
• Tienen experiencia en productos con regulaciones especiales.

Opciones de transporte

Dependiendo del volumen y urgencia de los envíos, podemos elegir entre:

• Transporte terrestre: Ideal para grandes volúmenes.
• Transporte aéreo: Más rápido, pero con costos más elevados.
• Mensajería express: Diversas empresas del sector ofrecen soluciones eficientes.

Trabajar con una empresa de logística confiable facilita todo el proceso y evita problemas en aduanas.

Errores Frecuentes en la Exportación a Suiza

Para evitar problemas, debemos asegurarnos de que toda la documentación sea precisa. Los errores más comunes incluyen:

• Facturas comerciales incorrectas o incompletas.
• Falta de certificación de origen para productos con reducción de aranceles.
• Envío de productos restringidos sin los permisos adecuados.

Algunos productos tienen restricciones o están prohibidos, como alimentos de origen animal, cosméticos con ingredientes no permitidos o dispositivos electrónicos sin certificaciones suizas.

Conclusión

Exportar a Suiza requiere conocer las regulaciones aduaneras y fiscales. Para evitar problemas y costos adicionales, debemos:

• Obtener el Número EORI antes de exportar.
• Presentar la documentación obligatoria sin errores.
• Optimizar peso y embalaje para reducir aranceles.
• Aprovechar la exención de IVA para importaciones de bajo valor.
• Verificar las regulaciones suizas para productos restringidos.
• Trabajar con una empresa de logística especializada para evitar retrasos y problemas.

Iniciar ventas en Suiza desde tu tienda en línea en España implica una planificación cuidadosa y el cumplimiento de diversas regulaciones. Es fundamental estar bien informado, dado que el país tiene 26 Estados con diferentes tipos impositivos, es clave consultar a un experto en comercio internacional para evitar sorpresas.

No te agobies con el papeleo. Con el apoyo adecuado, exportar a Suiza puede ser un proceso ágil y sin complicaciones. Si estás pensando en expandir tu negocio, contacta con uno de nuestros expertos hoy mismo. Podemos proporcionarte presupuestos sin compromiso y la información más actualizada sobre envíos a Suiza.

Esperamos que esta guía te sea de ayuda para comenzar tu aventura comercial en Suiza. ¡Mucho éxito en tu expansión internacional!